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HEISCAN - WIR SCHAFFEN IHNEN FREIRÄUME

 

Zeit und Freiraum sind Ihnen kostbar.

Dann legen Sie den Schalter um auf digital. Vollkommen einfach und ganz ohne Kosten in Hard- und Software. Wir helfen Ihnen dabei Freiräume und freie Räume in Ihrem Unternehmen zu schaffen. Befreien Sie sich von Ihrem Papierarchiv, von Ihren Akten- und Karteischränken. Wir digitalisieren Ihnen alle Dokumente, die Sie aufbewahren müssen. Nutzen Sie die frei werdende Räume z.B. für ein weiteres Büro, einen weiteres Behandlungszimmer, einen schönen Aufenthaltsraum usw.. Nutzen Sie die Zeitersparnis, um z.B. Ihre Mitarbeiter gewinnbringender einzusetzen und um höher qualifizierte Arbeiten zu erledigen. Nutzen Sie die zusätzliche Zeit für Ihre Kunden, oder aber einfach um mehr Freizeit zu haben.

Wie sieht die aktuelle Situation in Ihrem Unternehmen aus?

Haben Sie ein Archiv oder mehrere Archive? Sind diese Archive an einem oder an verschiedenen Orten?

  • - Wie viel kostet Sie diese Fläche im Jahr (Miete je qm x qm x129)
  • - Könnten Sie diese Fläche auch effizienter nutzen
  • - Wie oft müssen Mitarbeiter von Ihnen Akten aus dem Archiv holen
  • - Wie viel Zeit muss aufgebracht werden um Dokumente zu finden
  • - Wie viel Lohnkosten könnten Sie einsparen, wenn Sie blitzschnell jedes Dokument, jede Akte an jedem Arbeitsplatz zur Hand hätten

Digitalisieren Sie die Papierflut – wir übernehmen dies für Sie – ob Altarchiv, als auch die täglich anfallenden Papierberge. Wir liefern Ihnen dies alles digitalisiert auf DVD, mobiler Festplatte oder auch online.

Texterkennung

Damit Sie Ihre Dokumente schnell und einfach wieder finden können, versehen wir auf Wunsch alle Dokumente mit der OCR-Texterkennung.

OCR -Technologie

OCR steht für Optical Character Recognition (optische Zeichenerkennung, auch Texterkennung) und dient hauptsächlich dem schnellen, automatischen Auslesen von gedrucktem Text aus digitalen Bildern.

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Wenn Sie und Ihre Mitarbeiter regelmäßig auf Ihre Dokumente zugreifen müssen, empfiehlt sich die Einführung eines Dokumentenmanagementsytems. Im Gegensatz zu einem normalen Dateiserver kann der Anwender eine Suche nur über Attribute wie Dateiname, Dateiendung, Größe oder Änderungsdatum realisieren. Beim datenbank-gestützten Dokumentenmanagement hingegen stehen im Datensatz zu einem Dokument beliebige Felder für Metadaten oder zur Verschlagwortung zur Verfügung, so z. B. für numerische Werte wie Kunden- oder Auftragsnummer. So gekennzeichnete Dokumente sind über mehr Informationsfelder recherchierbar, als sie ein Dateiserver zur Verfügung stellt. Wesentliche Eigenschaften sind visualisierte Ordnungsstrukturen, Checkin/Checkout, Versionierung sowie datenbankgestützte Metadatenverwaltung zur Index-gestützten Dokumentensuche.

 

 
 
HERZLICH WILLKOMMEN


HEISCAN kümmert sich um die schnelle, fachgerechte und gesetzeskonforme Digitalisierung aller Ihrer Dokumente: von Patientenakten über Rechnungen, Personalmappen bis hin zu Gerichtsakten.

Auf Wunsch schaffen wir Platz für Ihr altes Archiv –
an einem neuen, noch sichereren Ort.

HEISCAN



Mulde 8
D-75239 Eisingen

Tel +49 (0)7232.36 44 614
Fax +49 (0)7232.36 45 369
Mail info@heiscan.de
 
 
 
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